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第七届中国少年儿童合唱节总体方案

来源于:中山文化信息网 日期:2016-07-19 12:36:10

一、活动宗旨

 中国少年儿童合唱节是由文化部主办的唯一的全国性少年儿童合唱示范性项目。中山市政府通过申报,成功取得第七届中国少年儿童合唱节的承办资格。通过承办该活动,利用中山作为全国合唱基地的平台,进一步推动全国少年儿童合唱事业发展;同时,进一步创新全国少年儿童合唱活动形式,将中国少年儿童合唱节办成集示范团队展演展示、童声合唱指挥技巧提高、童声合唱作品欣赏于一体的重要平台。

 二、主承办单位

 主办单位:文化部

 承办单位:文化部公共文化司

           广东省文化厅

           中山市人民政府

           中国合唱协会

    执行单位:中山市文化广电新闻出版局

三、活动时间、地点、规模

(一)活动时间:2016年7月21日—23日,共3天(第1天:报到、领队会议及少儿合唱艺术现场辅导活动、欢乐童声进社区活动,第2、3天:展演及相关活动,7月24日离会);

(二)活动地点:中山市文化艺术中心、火炬开发区明珠文化广场、中山大信商务会议中心酒店、中山富华酒店等相关酒店;

   (三)活动规模:文化部、省文化厅有关领导;共33支少儿合唱团,约1500人参加;全国各省、自治区、直辖市文化厅(局)分管厅领导和主管业务处室负责人及合唱领域专家。

四、活动项目内容

(一)少儿合唱艺术现场辅导活动

时间:7月21日(星期四)晚上20:00至21:30

地点:市文化艺术中心大剧场

内容:由深圳中学金钟少年合唱团童声合唱指挥刘梅现场示范童声声音训练、作品演绎等,提高参演团队少儿合唱的指挥和教学水平,提升团员们的作品演绎能力。

(二)第七届中国少年儿童合唱节开幕式暨合唱音乐会

时间:7月22日(星期五)下午15:00至16:30

地点:市文化艺术中心大剧场

内容:举办开幕式,七支少儿合唱团演出。

(三)第七届中国少年儿童合唱节展演

时间:7月22日(星期五)晚上20:00至22:30(第一场)

      7月23日(星期六)早上9:00至11:30(第二场)

地点:市文化艺术中心大剧场

内容:所有参演队伍分两场展演。

(四)欢乐童声进社区展演活动

时间:7月21日(星期四)晚上20:00至21:30

地点:火炬区开发明珠文化广场

内容:港、澳、台、广州及中山少年儿童合唱团进行展演。

   (五)专家讲评辅导活动

时间:7月23日(星期六)下午14:30至17:00

地点:市文化艺术中心小剧场

   内容:由指挥名家对展演队伍进行点评。

   (六)合唱节闭幕式暨优秀团队展演

时间:7月23日(星期六)晚上20:00至21:30

地点:市文化艺术中心大剧场

   内容:合唱节闭幕式暨少年儿童合唱优秀团队展演。

(七)参演队伍网络展示

时间:6至7月

内容:依托“文化中山”微信公众号,设立“第七届中国少年儿童合唱节专题”栏目,并会同文化部公共文化发展中心相关网络平台,通过微信等网络方式将本届合唱节的27支参演合唱团队演唱视频进行网络展示,使合唱节活动在全国广为传播。

  1. “歌声伴着我成长”第四批推荐新创少儿歌曲推广

    时间:6月至7月

    内容:对“歌声伴着我成长”第四批推荐新创少儿歌曲进行录制并出版专辑。

    五、组织机构

    成立第七届中国少年儿童合唱节组委会,组委会成员如下:

    组委会主任:杨志今(文化部副部长)

    组委会副主任:周广莲(公共文化司巡视员)

                  陈杭(广东省文化厅副厅长)

                  唐颖(中山市市委常委、宣传部部长)

                  吴月霞(中山市人民政府副市长)

    执行主任:关红雯(文化部公共文化司权益保障处处长)

    唐国华(广东省文化厅公共文化处处长)

    李培智(中国合唱协会理事长)

                 罗建华(中山市文化广电新闻出版局局长)

    执行副主任:李小祥(中国合唱协会副理事长、秘书长)

    吕丽珠(中山市文化广电新闻出版局副局长)

    刘亚东(文化部公共文化司权益保障处副处长)

霍  福(文化部公共文化司权益保障处副处长)

组委会成员:黄锐平(中山市公安局副局长)

杨汉东(中山市卫计局副局长)

           严美燕(中山市食药监督局副局长)

           董祖文(中山市旅游局副局长)

           邓文华(火炬开发区党工委宣传委员)

           李正思(中山市文广新局合唱基地办公室主任)

           关越强(中山市文广新局公共文化科科长)

           赵幼云(中山市文化馆馆长)

           林凤群(中山市文化艺术中心主任)

组委会下设办公室,主理活动各项事宜。

办公室主任:李小祥(统筹邀请大陆及港澳台代表性合唱团和海外童声合唱团交流展演、专家点评等项目)

吕丽珠(主管整个筹备活动各项具体工作)

副主任:李正思(分管会务、外联、接待、食卫监医疗、广场展演、专家工作部协调工作)

        关越强(分管应急、宣传、演出、开闭幕式、安保、剧场、票务、歌曲及视频制作推广)

        郑琼仙(分管经费预算及经费处理)

主任助理:林展鹏(负责协助关越强副主任做好有关工作)

          罗绮珊(负责做好总体方案的撰写、团队沟通、接待、财务等工作)

          林志雅(负责做好本届合唱节所有文书资料、演出资料的归档工作,负责做好录像资料需求收集登记和寄发给各参演团队和有关单位,组织派发邮寄“歌声伴着我成长”全国第四批推荐新创少儿歌曲专辑)

 

办公室下设12个专项工作组 :

1.专家工作组

组  长:房  巍(中国合唱协会副秘书长)

副组长:刘  燕(中国合唱协会办公室主任)

2.接待组

组  长:胡颂科(中山市文广新局副局长)

副组长:黄  娟(中山市文广新局副调研员)

        李正思(中山市文广新局合唱基地办公室主任)

(1)专项接待组

组  长:黄  娟(中山市文广新局副调研员)

副组长:刘佳韡(中山市文广新局人事科科长)

(2)团队接待组

组  长:胡俊思(中山市富华酒店总经办主任)

副组长:唐晓芳(中山市富华酒店销售部经理)

    3.宣传文秘组

组  长:邹俊强(中山市文广新局调研员)

副组长:吴荣超(中山市文广新局办公室主任)

          肖  伟(中山市文化艺术创作室主任)

          李宏瑫(中山市文广新局办公室副主任)

4.演出组

组  长:吕丽珠(中山市文广新局副局长)

 副组长:关越强(中山市文广新局公共文化科科长)

赵幼云(中山市文化馆馆长)

方  文(中山市文化馆副馆长)

麦伟光(中山市文化馆副馆长)

5.安保组

组  长:黄桂玲(中山市文广新局副局长)

副组长:苏东岳(中山市公安局治安支队副支队长)

          戴志斌(中山市卫计局科长)

          刘惠喜(中山市食品药品监督局科长)

          郭志强(中山市文广新局新闻与出版科科长)

6.剧场组

组  长:林凤群(中山市文化艺术中心主任)

副组长:谌  勇(中山市文化艺术中心副主任)

          程元元(中山市文化艺术中心副主任)

          冯乐祥(中山市文化艺术中心副主任)

7.广场展演组

组  长:李慧(火炬开发区宣传文体服务中心主任)

副组长:林玉洪(火炬开发区综合文化站站长)

8.新创少儿歌曲推广组

组  长:王  轩(中山市文化艺术创作室音乐专干)

9.旅游推广组

组  长:林宇珊(中山市旅游局市场拓展科科长)

10.中山合唱团队辅导组

组  长:朱  江(中山市合唱协会副会长)

        王  轩(中山市文化艺术创作室音乐专干)

副组长:王  军(著名合唱指挥家)

             邓卓锐(青年合唱指挥家)

             曾  琰(青年合唱指挥家)

成  员:陈学超(市一中初中部合唱团团长)

            李  娟(南区竹秀园中心小学竹韵合唱团指挥)

  1. 文化志愿服务工作组

    组  长:方  文(中山市文化馆副馆长)

    副组长:廖嘉伟(中山市文化志愿者办公室专干)

    罗绮珊(中山市文广新局公共文化科科员)

    成  员:各工作部门相关负责人

  2. 应急处置工作组

组  长:李旭强(市文化市场综合执法支队支队长)

副组长:胡家辉(市文化市场综合执法支队副支队长)

黄伟光(市文化市场综合执法支队副支队长)

六、办公室各部门工作职责

(一)办公室

1.策划合唱展演全过程总体方案;

2.密切联系文化部、中国合唱协会及各合唱团参演事宜;

3.贯彻领导意图,协调各部门正常运作;

4.编制活动总体经费预算;

5.合唱节档案工作;

6.合唱节演出录像制作、歌曲专辑分发、寄发工作;

7.协调安排好合唱节期间的录像、拍照等工作;

8.组织编写印制《接待手册》、《第七届中国少年儿童合唱节特刊》以及各类证件、宣传指引、宣传品、节目单。

9.完成领导交办的其他工作。

(二)专家工作组

1.组织合唱指挥专家参加合唱节,开办大师班,开展合唱点评;

2.挑选合唱指挥专家开办少儿合唱指挥名家工作坊;

3.主持各场展演团队走台。

(三)接待组

1.专项接待组

(1)负责联系市委市政府,制定主办单位承办单位领导、嘉宾的接待方案;

(2)负责做好主办单位和承办单位领导、嘉宾的的各项接待工作;

(3)负责各省、自治区、直辖市领导、嘉宾、专家的各项接待工作;

(4)完成领导交办的其他工作。

2.团队接待组

(1)编制接待手册,供合唱节参加人员、查阅掌握相关事宜;

(2)负责做好各参演团队的生活、交通等接待工作;

(3)负责活动前期参演团队的资料报送等外联工作;

(4)策划、主理领队会议及会议用餐;

(5)为所有参演团队和嘉宾购买安全保险;

(6)完成领导交办的其他工作。

(四)宣传文秘组

1.邀请、落实国家、省、市领导出席相关活动;

2.草拟市领导发言稿、新闻通稿等文秘工作;

3.组织各级媒体利用各种方式进行会前、会中、会后的各类宣传推广报道;

4.负责利用微信对所有参演队伍逐个进行展播;

5.召开新闻通气会;

6.设计制作活动奖杯、奖牌、证书等;

7.设计本届合唱节的整体形象标识系统,监制所有宣传品、证件的设计制作。

(五)演出组

1.策划组织开、闭幕式演出,合唱名家工作坊、少儿合唱大师班及各场展演的走台、演出、司仪等的组织工作;

2.市文化艺术中心内外环境气氛布置及舞台装置;

3.完成领导交办的其他工作。

(六)安保组

1.负责协调公安、卫检部门,统筹各接待点的安保、卫检工作及各接待酒店、演出点周边、领导视察线路的社会治安管理和交通疏导;

2.负责协调交警部门做好市文化艺术中心、开发区明珠广场及各接待点在活动期间的周边交通及停车等交管工作;

3.做好各接待点及活动场所的应急医疗处置;

4.加强港、澳、台合唱团的安全保障工作;

5.协调管理驻会医疗、卫检等工作;

6.完成领导交办的其他工作。

(七)剧场组

1.负责落实市文化艺术中心大小剧场的设施和服务提供工作,做好各类设施安全检测和保障工作;

2.负责活动相关的礼宾接待工作;

3.负责协助交警、保安做好场地周边交警和安保工作;

4.统筹安排各场入场券等票务工作,协助开展观众组织工作;

5.协助安排剧场现场卫生保健、医疗救护工作;

6.完成领导交办的其他工作。

(八)广场展演组

1.负责火炬开发区明珠文化广场展演的组织策划工作;

2.负责演出的舞台及场地气氛布置、观众组织及座椅配备;

3.负责演出的灯光、音响及钢琴配置;

4.协同公安、卫生等部门做好演出场地及人员的消防、安保与医疗救护工作,制定好应急预案;

5.完成领导交办的其他工作。

(九)新创少儿歌曲推广组

1.负责物色、挑选音乐制作机构录制文化部第四批新创少儿歌曲;

2.负责组织作曲老师谱写5首合唱作品的钢琴谱;

3.负责组织我市5支少年儿童合唱团排练5首新创少儿合唱作品,并组织专家辅导;

4.负责组织5支少年儿童合唱团在市文化艺术中心小剧场录音;

5.负责联系人民音乐出版社出版30首作品。

   (十)旅游推广组

   1.组织中山市品牌旅行社在合唱节接待酒店,设立推广专柜宣传和推介中山特色旅游线路,提供参团服务或其他自由行的交通食宿安排;

   2.组织市旅游协会,印制和派发中山特色旅游项目宣传单张,推广中山旅游资源;

   3.策划和组织与中国少年儿童合唱节相配套的旅游咨询、推介服务;

   4.协助安排政务导游,向嘉宾进行行车旅程期间的讲解导览。

(十一)中山合唱团队辅导组

1.组织2016中山市优秀少儿合唱团展演,挑选团队参加合唱节;

2.邀请专家辅导我市五支少年儿童合唱团的排练,大力提高其演唱水平;

3.组织我市五支少年儿童合唱团录制文化部第四批全国新创少儿歌曲的五首合唱作品;

4.协调市一中初中部和南区竹秀园中心小学制定参加第七届中国少年儿童合唱节的排练方案,邀请专家对两支参演合唱团进行辅导提高。

(十二)文化志愿服务工作组

1.负责在“志愿中山”平台发布第七届中国少年儿童合唱节文化志愿者招募信息;

2.负责组织各相关专项工作组制定文化志愿者岗位需求,做好相应岗位培训,为各个岗位提供专业技能培训。

(十三)应急处置工作组

1.负责合唱节期间配合卫生、医疗、公安等应急处置部门开展工作;

2.妥善处置各类突发事件,确保合唱节顺利举行;

3.完成领导交办的其他工作。

 

附件:1.第七届中国少年儿童合唱节日程表

          2.第七届中国少年儿童合唱节主要工作人员联络表

 

                                    2016年7月15日